Yönetici Sekreteri; kendi başına ve belirli bir süre içerisinde, büro makinelerini kullanarak, büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama işlemlerini yürütme, sunum yapma, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Mesleğin gerektirdiği yeterlikleri kazanan bireyler Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanında;
- Küçük veya büyük ölçekli işletmelerde,
- Resmi ve özel kurumlarda,
- Kendi işyerinde vb. yerlerde çalışabilirler.
Yönetici Sekreteri Sertifika Programının İçeriği – Süresi
Yönetici Sekreteri Eğitim Süresi en fazla 2904saat en az 2232 saat olarak belirlenmiştir.
Ders konu başlıkları aşağıdaki gibidir:
- Bilgisayar Kullanma
- Doküman Hazırlama
- İletişim Süreci ve Türleri
- Sosyal Hayatta İletişim
- İş Hayatında İletişim
- Telefonla İletişim
- Kişisel Bakım
- Randevu ve Konuk Kabulü
- İş Planı
- Kelime İşlemci
- Elektronik Tablo
- Sunu
- Bilgisayarla İletişim
- F Klavye -1-
- F Klavye -2-
- Yazı Biçimleme
- Yabancı Dil Kuralları
- Yabancı Dilde İletişim
- Büro Düzenleme
- Toplantı Organizasyonu
- Seyahat Organizasyonu
- Problem Çözme
- Belge Akışı
- Dosyalama Sistemi
- Dosyalama Hareketleri
- Arşivleme Sistemi
- Arşivleme Hareketleri
- Sunuş
- Beden Dili
- Yaratıcı Drama
- Etkin İletişim
- Sağlıklı İletişim
- Grup İletişimi
- Örgüt İletişimi
- Kaynak Taraması ve Gözlem
- İşletme ve Piyasa Şartları
- Sergi ve Fuarlarda Firma Tanıtımı
- Yazı Metni Oluşturma
- İş Mektubu
- Raporlama
Yönetici Sekreteri Eğitim Kursuna Katılma Koşulları
Yönetici Sekreteri sertifikası eğitimlerine katılmak için gerekli olan şartlar:
- Kursa katılmaya elverişli yaşta olmak
- İlköğretimi tamamlamış olmak.
- Mesleğin gerektirdiği işleri ve yeterlikleri yapacak bedensel ve fiziksel özelliklere sahip olmak.
Yönetici Sekreteri sertifikasının geçerliliği
Yönetici Sekreteri mesleğine yönelik olarak verilen kurs sonundaki kurs bitirme sınavı uzaktan eğitim sistemimiz tarafından yapılır. Sertifika sınavına katılan ve kursiyerler 100 puan üzerinden 45 puan ve üzeri puanlar aldığında başarılı olarak sayılır ve Yönetici Sekreteri kurs bitirme belgesi (Sertifikası)” almaya hak kazanır. Kurum tarafından hazırlanan sertifikalar Üniversite tarafından onaylandıktan sonra teslim edilir. Sertifikanın teslim tarihi 7 işgününü aşmamaktadır.
